Ao abrigo da legislação de proteção de dados em vigor, o empresário em nome individual Hélder Teodósio Mendonça, doravante mencionado pela sua designação comercial “Hélder Gym”, com o NF nº, 196987911, localizado na rua Manuel Cabrita Teodósio, lote 4, loja B, 8135-155, Almancil, é o Responsável pelo Tratamento dos Dados solicitados aos seus clientes e cuja finalidade é a Relação Comercial no âmbito do serviço de ginásio para atividades desportivas e de fitness contratualizadas com os clientes, sendo esta a licitude para o tratamento dos dados solicitados ao titular e por si disponibilizados.
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- Os dados solicitados aos titulares através do sítio eletrónico são retidos pelo Hélder Gym durante 1 ano, desde que não haja vínculo contratual, caso exista vínculo contratual os dados de faturação que ficam retidos durante 10 anos;
- A Hélder Gym pugna por um sistema 100% digital pelo que não há impressão de documentação. Os documentos em suporte digital são eliminados digitalmente;
- A Hélder Gym está empenhada na Confidencialidade dos dados pessoais solicitados aos clientes pelo que serão sempre tomadas as medidas técnicas e organizativas necessárias ao cumprimento do Regulamento, garantindo que o tratamento dos dados é lícito, leal, transparente e limitado à finalidade legal da contratação supramencionada. O Hélder Gym adota as medidas adequadas para assegurar a Integridade dos dados solicitados, bem como a Privacidade dos seus titulares;
- A Hélder Gym designou como EPD/DPO, Antonieta Guerreiro, que pode ser contactada pelo nº 965 892 011 e por correio eletrónico: dpo@antonietaguerreiro.com;
- No âmbito dos serviços subcontratados a Hélder Gym não pode garantir que os subcontratantes não procedam à transferência de dados para países da União Europeia, do Espaço Económico Europeu e países terceiros, através de endereços eletrónicos e de alojamento de servidores, com o objetivo de cumprir a finalidade legal da contratação e no interesse do titular, garantindo sempre a conformidade com o regulamento de proteção de dados em vigor;
- Externamente, poderão ter ainda acesso aos dados dos clientes as empresas subcontratadas para os seguintes serviços técnicos, às quais foram solicitadas as declarações de conformidade com o RGPD:
- empresa que presta serviços de contabilidade;
- programa informático para gestão de clientes e faturação;
- empresa subcontratada para gestão informática e de videovigilância a qual poderá ter acesso remoto, sob autorização, a todos os dados existentes nos equipamentos do Helder Gym,;
- Mário Neto – Marketing On-line – empresa para gestão de redes sociais que poderá ter acesso a fotos e vídeos previamente autorizados pelos clientes, bem como aos perfis de utilizadores das redes sociais (de que se destacam Facebook, Instagram, Tik Tok e Youtube,)
- DIGIPIV – empresa subcontratada para a criação e do Website www.heldergym.pt e respetivo servidor, podendo ter acesso aos dados constantes no formulário existente no site. Os servidores da DIGIPIV cumprem o RGPD.
- Antonieta Guerreiro, prestadora em nome individual, no âmbito do RGPD com funções de Encarregada de Proteção de Dados a qual poderá ter acesso através de Consulta ao dado nome dos clientes no âmbito de auditorias periódicas;